Compliance e segurança: uma aliança pouco discutida

]]> Compliance, palavra que vem do inglês to comply e significa “estar em conformidade”, é o conjunto de práticas, regras e controles que garantem que uma empresa cumpra as leis, as normas do seu setor e seus próprios padrões de conduta, e consiga comprovar isso quando necessário. Em um cenário de fiscalização crescente e de maior cobrança de clientes, investidores e seguradoras, o tema deixou de ser exclusivo das grandes corporações e passou a fazer parte da rotina de empresas de todos os portes. E há um aspecto que quase não entra nessa conversa: a segurança patrimonial. Quando se fala nela, a imagem que vem à mente costuma ser física, como portaria, ronda e câmeras. Mas, dentro das empresas, esse serviço tem uma face menos visível e cada vez mais relevante: a de proteger a conformidade legal e a reputação de quem contrata. Um acesso sem registro, um prestador sem documentação, uma ocorrência mal documentada ou um vigilante com formação irregular podem se transformar em multa, processo, problema com seguradora ou notícia negativa. Por isso, compliance e segurança patrimonial deixaram de ser pautas separadas e passaram a caminhar juntas na agenda dos gestores. Segvap Divulgação Onde a segurança encontra o compliance Em uma operação bem estruturada, os serviços de segurança patrimonial contribuem para a conformidade da empresa em quatro frentes. 1. Regularidade do fornecedor. A atividade de vigilância é regulamentada no Brasil. Contratar uma empresa de vigilância patrimonial com autorização para funcionar e profissionais com formação e registro em dia reduz o risco de a contratante ser envolvida em irregularidades. 2. Responsabilidade trabalhista. Em contratos de terceirização, falhas do fornecedor com salários, encargos e benefícios podem alcançar o contratante. Um parceiro com documentação regular e rotinas de controle protege a empresa de passivos que não aparecem na proposta comercial. 3. Rastreabilidade e registros. Um controle de acesso empresarial bem executado registra quem entrou, quando, por onde e com qual autorização. Em auditorias, investigações internas ou disputas judiciais, esse histórico é prova e proteção. 4. Proteção de dados e informações.…